離職前的一個月工資該扣嗎
作者: 時間:2015/8/10 閱讀:4722次
一年新一輪跳槽高峰開始頻頻“上演”。據(jù)不完全統(tǒng)計,跳槽大軍中,銷售人員占據(jù)了相當(dāng)大的比例。銷售團(tuán)隊,在企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要,然而由于其特有的不固定性,銷售人員被稱為企業(yè)中“流水的兵”。
銷售精英被對手公司“挖走”,帶走大批客戶;企業(yè)經(jīng)營不善,銷售人員集體跳槽、自立門戶;銷售人員因業(yè)績不佳,被企業(yè)炒“魷魚”;跳槽時,企業(yè)任意克扣銷售人員薪酬……“流水的兵”在流動,由此引發(fā)的勞動爭議也層出不窮。遭遇此類情況,人事部門和員工應(yīng)該如何正確處理,避免出現(xiàn)不必要的紛爭?在這里,我們請企業(yè)人力資源主管就兩名銷售人員與企業(yè)之間發(fā)生的典型案例評說一二。
事件寫真:
王華是某消費品公司的銷售員,因個人原因提前一個月向公司提出辭職,并按照公司規(guī)定辦理完人事離職手續(xù)。但卻遲遲未收到最后一個月的工資和銷售獎金。王華多次與公司人事部聯(lián)絡(luò),但雙方各有各的理由,問題始終得不到解決。于是他向勞動爭議仲裁委員會提起申訴。
公司方面有其不發(fā)放工資的理由:原因一、按照公司流程,員工必須在離職前完成《離職移交單》所規(guī)定的相關(guān)手續(xù),才能領(lǐng)取最后一個月的工資等費用,但是直到月底發(fā)放工資時,人事部還是沒有收到王華完成的《離職移交單》;原因二、人事部收到王華所在部門的書面通知,告之王華與經(jīng)銷商有未結(jié)清的促銷款,而財務(wù)部也通知人事部該員工有2000多元借款未結(jié)清,所以不能發(fā)放工資。于是,人事部沒有發(fā)放工資,并曾多次電話和傳真通知王華盡快與財務(wù)部聯(lián)系解決掛帳事項。
在仲裁庭上,公司提供王華在經(jīng)銷商處簽字的退款單和在財務(wù)部留存的借款單,以此支持公司不發(fā)放工資的行為。而王華也舉證,在離職前已經(jīng)完成了《離職移交單》,但是由于忽視公司流程沒有將此表傳真到人事部,而是傳真到財務(wù)部。
仲裁庭最終判公司必須于7天內(nèi)支付王華工資及其它合理費用,理由是根據(jù)《勞動法》第50條規(guī)定,工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。有些地方對于工資支付有特別的條例,比如上海市勞動局發(fā)布關(guān)于《上海市企業(yè)工資支付暫行辦法》滬勞綜發(fā)(95)59號文第十七條規(guī)定,企業(yè)不得克扣勞動者工資。在下列情況之一的,企業(yè)可以代扣工資:(1)代扣代繳的個人所得稅;(2)代扣代繳的應(yīng)由勞動者個人負(fù)擔(dān)的各項社會保險費用;(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;(4)法律、法規(guī)規(guī)定可以從勞動者工資中扣除的其他費用。第十八條規(guī)定,因勞動者本人原因給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)依法要其賠償經(jīng)濟(jì)損失,并需從工資中扣除賠償費的,扣除的部分不得超過勞動者當(dāng)月實得工資的20%,且扣除后的剩余工資部分不得低于本市企業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
HR點評:
本案中的被告公司其實已經(jīng)掌握了合理的證據(jù),證明王華違反公司紀(jì)律、與經(jīng)銷商有賬目往來,同時也有王華留在財務(wù)部的未結(jié)清的借款。較合理的做法是公司應(yīng)該在第一時間書面通知王華在規(guī)定時間,來公司給出解釋;如果涉及金額頗高可以提起民事訴訟。但是公司擅自扣除王華全部工資的行為是違反《勞動法》的,沒有按照法律程序操作最終使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
從該案例,HR可以得到以下經(jīng)驗:
1、公司不能無故扣除員工的工資,當(dāng)部門提出要求扣留員工工資時,人事部必須向其索要可靠證據(jù),并在第一時間提請法律有關(guān)保護(hù),不能擅自扣留員工的工資。
2、必須完善公司人事制度,做到制度公示,最好的方法是請每個員工簽字確認(rèn)公司制度。
3、財務(wù)部門必須按月定期檢查員工借款情況,如發(fā)現(xiàn)問題可及時解決,不要把問題積壓到最后,“秋后總算賬”,到時吃虧的還是公司。有些問題可以事前規(guī)定“游戲規(guī)則”,例如:在借款單中應(yīng)該寫明,員工在一個月內(nèi)未歸還借款,又無合理解釋,本人同意財務(wù)部通知人事部,從本人工資中扣除所欠借款。這樣可以保障公司的權(quán)利。
4、完善公司薪酬制度。為防止銷售人員和經(jīng)銷商之間有財務(wù)問題,而一旦員工離職,公司沒辦法追回?fù)p失的現(xiàn)象,建議人事部門可以改革銷售人員薪酬制度,事前預(yù)留一定的金額,以備后用。
5、加強員工培訓(xùn)。對于銷售人員分布在全國各地的公司,要加強員工培訓(xùn)尤其是作為溝通紐帶的各地銷售助理的培訓(xùn),提高各地銷售助理的工作準(zhǔn)確性和責(zé)任心,使其能夠及時、準(zhǔn)確地記錄上報當(dāng)?shù)劁N售人員的銷售業(yè)績;避免因信息滯后,而帶給公司的損失。
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